2018级、2019级学术型硕士研究生同学：
请申请第二学年学业奖学金的同学尽快准备好参评课程成绩及科研成绩证明。请申请第三学年学业奖学金的同学准备好科研成绩证明。
1、参评课程成绩。
参评课程要求5门，必须为自己所在专业培养方案中的课程，学术型研究生课程要求为：专业基础课2门，专业核心课1门，专业课2门。请认真选择上报参评课程(一经上报不得更改），准确上报课程成绩，如研究生教育中心审核上报虚假成绩，视其自动放弃评奖资格。
材料要求：研究生院系统中打印个人成绩单，并按要求选择5门科目成绩，在成绩单科目右侧注明：专业基础课、专业核心课或专业课。最后经导师签字，9月24日前统一交班委。各班根据专业情况，制定汇总电子表格（见样表，按学号排序），个人填写及核对，班委汇总。由班委在9月25日下午17点前将各班收齐材料交0618办公室（班长务必核查提交材料是否符合要求,即每位同学是否符合“专业基础课2门，专业核心课1门，专业课2门”），同时班长将成绩汇总电子表格（见样表，材料和电子表格均按学号排序）发邮箱：mplxxj@swjtu.edu.cn 。
注：a、系统中的课程类型有误，以当年纸质培养方案为准。
b、6级的专业基础课可以作为“专业基础课”选择。
c、“专业基础课”及“专业核心课”可以作为“专业课”选择。
d、 7级博士课程成绩不纳入评奖选择课程。
2、科研成绩证明材料。
申请奖（助）学金的论文必须是从研究生入学至奖学金评定时公开发表或正式录用的论文，应同时提交论文证明材料（证明材料中的每一项均需导师确认签字，否则不认可）。证明材料如下：
已发表：发表刊物原件与当期封面、目录及刊物论文全文复印件。
已录用：正式录用通知书的原件、传真件或复印件，版面费交纳凭证，论文全文。
待评审完毕后，刊物原件或论文正式录用原件退还。相关证明材料必须为署名西南交通大学的有效材料，证明材料的有效时间为2019年9月1日至2020年8月31日（含）。申报材料必须齐全，严格按规定时间申报，逾期或材料不全者视同自动放弃。请自行计算科研成绩分并按样表填写并打印（写清姓名、论文级别等），科研成绩统计表电子档发班长汇总（班长按学号排序），班长汇总整理好后发邮箱： mplxxj@swjtu.edu.cn），打印件与证明材料由学生本人9月25日下午17点前提交0618办公室，最后结果以学院计算为准。
3、系统填报。
按照学校的要求，今年奖学金需要进行系统填报。申报同学必须去系统填报各项信息，如系统不填报，则视为自动放弃奖学金申请。所以请各位同学务必在9月25日17:00前完成系统申报，逾期则视为自动放弃。系统填报指南见各班长转发班群的。
研究生教育中心
2020-9-21
